Digitalizzazione professionale di archivi

Trova qualsiasi documento,
in pochi secondi.

Un archivio digitale organizzato che rende il lavoro più veloce, ogni giorno. Senza interrompere la tua operatività.

Nessun impegno
Ti ricontattiamo entro 48h
Nessun impatto sul lavoro interno
Documenti sempre restituiti
Valutazione
gratuita
Servizio professionale di digitalizzazione ScanBox
Archivio digitale organizzato
Output digitale
PDF/A · OCR · Indice
Il problema

Quando i documenti sono difficili da gestire,
ogni attività richiede più tempo del necessario.

Faldoni e documenti cartacei disordinati
Prima

Il caos
ha un costo.

  • Ricerche lente
  • Informazioni non immediate
  • Documenti “introvabili” anche quando li hai già
  • Flusso di lavoro interrotto
Pennetta USB ScanBox con archivio digitale
Dopo

Digitalizzare
ha un valore.

  • Archivio organizzato
  • Accesso immediato ai file
  • Ricercabilità nei documenti
  • Lavori meglio, ogni giorno
Il metodo

Come funziona,
in 10 passaggi.

Un metodo collaudato in oltre 25 anni, pensato per potenziare il tuo lavoro quotidiano.

Senza interrompere il tuo lavoro.
  1. 01 Ritiriamo i documenti direttamente dalla tua sede
  2. 02 Digitalizziamo con cura professionale
  3. 03 Eseguiamo OCR (riconoscimento del testo) per rendere ogni documento ricercabile
  4. 04 Generiamo PDF/A a norma di legge
  5. 05 Classifichiamo e rinominiamo ogni documento
  6. 06 Organizziamo i tuoi file in cartelle coerenti
  7. 07 Generiamo l'indice dei documenti e delle relative cartelle
  8. 08 Generiamo note di consegna con 10 tag per ricerca veloce in ogni documento
  9. 09 Creiamo il pacchetto finale, pronto all'uso
  10. 10 Riconsegniamo tutto su USB presso la tua sede

Adottiamo tecnologie all’avanguardia per garantire un’archiviazione digitale più evoluta, efficiente e superiore agli standard tradizionali.

Il risultato

Ogni documento,
sempre accessibile.

Accesso immediato alle informazioni

Meno tempo sprecato dal personale

Archivio pronto all'uso

Condivisione semplice tra colleghi

Archivio organizzato Dal cartaceo al digitale, senza attriti.
Oltre1.000
Aziende che ci hanno scelto nella digitalizzazione
+25
Anni di esperienza nel settore
Pacchetto Base

Tutto incluso.
Nessuna sorpresa.

Un'unica formula trasparente. La valutazione è sempre gratuita e senza impegno.

Listino standard

Pacchetto Base

Prezzo per 1 faldone

Faldoni ScanBox: 13 cm per faldone, 26 cm per 2 faldoni
13 cm per faldone Spessore massimo del singolo faldone. Minimo d'ordine: 2 faldoni, quindi 26 cm complessivi inclusi nel pacchetto base.
€ 148/ faldone + IVA
  • Ritiro dei documenti incluso (entro 25 km da Parma)
  • Digitalizzazione completa dell'archivio
  • Output digitale: OCR + Naming + Cartelle (PDF/A)
  • Indice e note di consegna sempre incluse
  • Riconsegna su USB presso la tua sede
  • Valutazione gratuita sempre inclusa nel pacchetto
Richiedi preventivo →

Per archivi con caratteristiche particolari (materiale rilegato, pinzato, documenti d'epoca o in stato di conservazione delicato) resta disponibile una valutazione dedicata su richiesta.

Posti limitati Solo 20 clienti potranno accedere allo sconto del 20% sul listino.
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Una valutazione, su misura per te.

Compila il form: ti ricontatteremo entro 48 ore con una proposta concreta, senza alcun impegno.

  • Risposta entro 48 ore lavorative
  • Sopralluogo gratuito presso la tua sede
  • Preventivo trasparente e senza vincoli

I tuoi dati sono trattati nel rispetto del GDPR. Nessuno spam, mai.

FAQ

Le risposte
che cerchi.

Le domande che ci vengono poste più spesso. Se non trovi quello che cerchi, scrivici.

Cosa succede dopo che invio la richiesta? +
Ti ricontattiamo entro 48 ore lavorative per fissare un sopralluogo gratuito presso la tua sede. Valutiamo insieme volume, tipologia e stato dei documenti, poi ti proponiamo un preventivo trasparente, senza vincoli.
I miei documenti sono al sicuro? +
Sì. I documenti vengono ritirati da nostro personale, lavorati nel nostro laboratorio sotto controllo costante e riconsegnati al termine del processo. Sono sempre tracciati e restituiti integri.
Cosa significa OCR e PDF/A? +
OCR (Optical Character Recognition) è la tecnologia che riconosce il testo all'interno delle immagini scansionate, rendendolo ricercabile. PDF/A è uno standard di archiviazione a lungo termine, riconosciuto a norma di legge.
Quanto tempo richiede la digitalizzazione? +
Dipende dal volume dell'archivio. Durante la valutazione gratuita ti forniamo una stima precisa dei tempi. La maggior parte dei progetti standard si conclude entro poche settimane.
Cosa succede ai documenti originali? +
Vengono sempre restituiti al cliente, organizzati esattamente come al momento del ritiro.
Operate solo a Parma? +
Il ritiro è incluso entro 25 km da Parma. Per distanze superiori valutiamo caso per caso: contattaci per un preventivo personalizzato.

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in pochi secondi?

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